系行政助理
沈昀蒨 Julia Shen
聯絡資訊
聯絡信箱:yun@cycu.edu.tw
聯絡電話:03-265-4901
工作職掌
【教務】
1. 課程:開課、排課、加退選、異動、變更、隨班附讀、各類指標權重、課程綱要、教材上網通知與催繳提醒、修業規章、課程變更提案、必選修科目表、特殊選課、遠距教學、微型學程等。
2. 學生畢業資格審核-課程作業、預備研究生、暑修、輔系、雙主修、停修、轉系、轉學、學分抵免。
3. 學生休退學作業。
4. 各管道招生作業(會議、簡章、諮詢、資料查核及催收、成績彙整等)。
5. 系教評會、系務會議、系課程委員會、IEET評鑑、系及院諮詢委員會主要紀錄。
6. 各類系(校)務計畫書撰寫及彙整。
7. IEET實地訪視資料彙整。
【學務】
1. 導師名單、關懷新生第一哩路等相關作業。
2. 研究生論文、資格考、指導教授、指導委員會等相關作業。
【人事】
1. 專兼任教師及助教聘任、續聘、評鑑、升等相關作業。
2. 教師相關調查、研習、會議相關作業。
【系所行政】
1. 教師研究部分:IEET報告、中長程計畫、系所評鑑、校務資料庫、教育部資料庫、各類績效報告等彙整。
2. 科技部、產學合作、教師研究、國際交流、國際招生計畫等相關作業。
3. 經費控管、報支、報表、查核。
4. 《中原之柱》募款報告撰寫(捐款金額統計)。
5. 存摺、印鑑管理。
6. 春酒、尾牙、感恩餐會、退休餐會等非學生活動辦理。
7. 公文、outlook收發文處理。
8. 系主任行事曆管理、單位章戳管理。
9. 協助本校各處室臨時交辦事項。
10. 協助主任系所庶務及臨時交辦事項。
11. 協助工學院臨時交辦事項。
12. 本系對校、對外及教師與行政相關事務之聯絡主要窗口。